Apps para pequeños negocios, las mejores Aplicaciones de la actualidad
Las Apps -aplicaciones móviles- están cambiando la cara de los negocios. Se están volviendo más frecuentes y eficientes y, lo que es más importante, pueden ayudar a que tu negocio funcione con facilidad. ¿Quieres mejorar las operaciones diarias? ¿Organizas tus ideas? ¿Gestionar los gastos de viaje? Literalmente, existe una aplicación para pequeños negocios para cada una de las anteriores preguntas.
Como propietario de una pequeña empresa, cuanto más puedas automatizar las tareas, mantenerte organizado y optimizar tus procesos, más eficiente y productivo será tu negocio. Afortunadamente, hay multitud de herramientas en el mercado para ayudar. Son Apps muy avanzadas y que conviene estudiar bien para ajustarlas a tus necesidades.
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Apps Cloud Computing
Google WorkSpace
Google Workspace (anteriormente G Suite) le permite transferir archivos entre PC, tablets y smartphones. El paquete estándar viene con 30 GB de almacenamiento online por usuario con opciones para actualizar a espacio ilimitado. Y te permite crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y mucho más.
Características principales:
- Ofrece un conjunto popular de aplicaciones comerciales inteligentes
- Elimina la necesidad de utilizar diferentes aplicaciones para funciones comerciales básicas
- Proporciona una experiencia de correo electrónico empresarial profesional y sin publicidad.
Precio: los planes comienzan desde 4,68€ por usuario al mes. Esta App tiene un precio muy ventajoso.
SurveyMonkey
Deja de adivinar lo que quieren tus clientes y pregúntales tú mismo. Con SurveyMonkey, puedes crear encuestas para medir la participación de los usuarios y obtener comentarios anónimos de los clientes sobre tus productos, precios, sitio web y cualquier necesidad no satisfecha de tu mercado principal. Crea encuestas simples o más complejas y encuentra sugerencias en el sitio web de SurveyMonkey sobre los tipos de preguntas y cómo redactarlas. La creación de encuestas es colaborativa y los resultados y los informes pueden ser vistos por diferentes miembros del equipo sin compartir la información de inicio de sesión. Entre las Apps de encuestas, quizá esta sea la más completa.
Características principales:
- Crea encuestas a partir de una plantilla y una marca con los colores y logotipos de tu propia empresa
- Revisa los resultados de la encuesta a medida que provienen de cualquier dispositivo
- Envía tus encuestas a todo el mundo a través de tu sitio web, correo electrónico, cuentas de redes sociales y mucho más
Precio: Freemium, con paquetes avanzados desde 30€ por mes (hay descuentos para estudiantes y educadores). Una App muy recomendable.
DropBox Business
Dropbox Business es una aplicación de computación en la nube que le permite sincronizar archivos y carpetas en varias plataformas. La aplicación móvil te brinda acceso a todos tus archivos sobre la marcha y ofrece planes para empresas realmente pequeñas: estamos hablando de solo tres usuarios. Es un servicio muy parecido a Google Drive o OneDrive, que veremos más adelante. Hay multitud de Apps de almacenamiento, pero las mejores son muy conocidas.
Características principales:
- Ofrece almacenamiento en la nube de todos los archivos importantes
- Evita la pérdida de archivos
- Proporciona planes de almacenamiento flexibles
Precio: comienza en 10€/mes por usuario. Business Standard. Esta App tiene un precio muy contenido.
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive permite el almacenamiento en la nube y el intercambio de archivos a través de carpetas sincronizadas. Puedes ver y editar archivos de OneDrive desde cualquier smartphone o tablet con la aplicación móvil de OneDrive. Aunque funciona tanto para Mac como para PC, los servicios adicionales como la copia de seguridad en la configuración y la carga automática de fotos están reservados para los usuarios de Windows 8/10 y Windows Phone.
Características principales:
- Ofrece cómo compartir archivos
- Detiene carpetas y archivos perdidos
- Proporciona herramientas de colaboración sencillas
Precio: comienza en 4,20€/mes por usuario. También los precios de esta App son contenidos.
Unifyle
Unifyle es una solución de gestión de almacenamiento en la nube que se sincroniza con otros servicios de almacenamiento como DropBox, SugarSync, Access Box y muchos más. También organiza el correo electrónico de diferentes proveedores, lo que te permite ver, enviar y buscar en las cuentas.
Características principales:
- Se sincroniza con Apps de primera línea
- Detiene las brechas de seguridad
- Proporciona administración de archivos virtuales
Precio: Gratis
Evernote
Evernote puede ayudarte a capturar y recordar todas las ideas o soluciones que se te ocurran mientras estás en cualquier parte. Está disponible en múltiples plataformas y te permite almacenar tus ideas por voz, texto o foto. Puedes buscar tus notas por palabras clave y etiquetas.
Características principales:
- Ofrece inicio de sesión rápido de Google
- Evita que pierdas tus mejores ideas o soluciones para tu negocio
- Proporciona toma de notas sobre la marcha, en cualquier parte
Precio: Gratis para plan básico; actualiza a una cuenta premium por 6,99€ por usuario al mes. El precio es bueno.
SOS Online Backup
SOS Online Backup realiza automáticamente una copia de seguridad de tus archivos online y proporciona cifrado de grado militar.
Características principales:
- Ofrece respaldo seguro online
- Detiene la pérdida de archivos
- Proporciona un 100% de privacidad
Precio: Consultar con el departamento de ventas -inglés-.
Las Apps de Cloud Computing realmente son el camino del futuro cuando se trata de asegurarse de que tu equipo tenga acceso seguro a la información correcta. No es una opción, es una obligación, ya que cualquier «accidente», aunque solo sea de unas horas, deriva en un pequeño desastre, tanto personal como económico.
Apps de comunicación
Ya sea que tengas un equipo de trabajadores a tiempo parcial, completo o autónomos en remoto, es vital tener una forma de mantenerse conectado. Estas son algunas de las mejores herramientas para facilitar la comunicación virtual.
Slack
Slack es una de las App de comunicación más populares del mercado. Con Slack, puedes crear diferentes canales de conexión, enviar mensajes a grupos incluso dividirte en reuniones únicas dentro de un canal slack.
Características principales:
- Ofrece una comunicación sencilla entre equipos
- Controla muy bien la confusión entre los miembros del equipo
- Proporciona comunicaciones de canal dirigidas
Precio: Gratis o desde 6,25€/mes -pago anual- por cada usuario.
Fuze
Fuze es una excelente aplicación de comunicación para momentos en los que un simple chat no es suficiente. Fuze es una herramienta de videoconferencia que funciona en todas las plataformas y dispositivos. No importa dónde se encuentre alguien en tu equipo, pueden conectarse a Fuze y llegar a su reunión a tiempo.
Características principales:
- Ofrece capacitación y materiales para los usuarios.
- Evita que los empleados que trabajan en remoto pierdan reuniones
- Proporciona soporte de transición de «puesta en marcha»
Precio: varía según el plan; comuníquese con el departamento de ventas de Fuze para obtener más información
Skype
Skype es una aplicación confiable para simplificar la comunicación del equipo. Skype te permite chatear con los miembros del equipo desde cualquier ubicación. Y dado que la aplicación es tan popular, puedes estar seguro de que los miembros de tu equipo y los clientes sabrán cómo usarla.
Características principales:
- Ofrece llamadas, charlas y videoconferencias confiables
- Detiene la pérdida de colaboración de forma sencilla
- Proporciona llamadas gratuitas a amigos.
Precio: Gratis, con planes Freemium a consultar.
Por supuesto, puedes simplemente levantar el teléfono para sincronizar y charlar con los miembros de tu equipo y los clientes, pero si realmente deseas mantenerte conectado, estas plataformas facilitan la creación de una comunicación abierta directamente en tu lugar de trabajo y manteniendo el flujo laboral.
Apps Operaciones Comerciales
¿Encuentras que necesitas ayuda con las operaciones comerciales diarias? Existen varias aplicaciones en el mercado para gestionar esas tediosas gestiones comerciales para las que no encontramos tiempo suficiente.
Asana
Asana es un administrador de información colaborativo que es mucho más fácil de usar que el software de administración de proyectos estándar y más complejo. Permite a los usuarios de la aplicación administrar proyectos tanto laborales como personales en una interfaz intuitiva.
Características principales:
- Ofrece una colaboración sencilla
- Detiene la falta de comunicación en las fechas de vencimiento de las tareas
- Proporciona herramientas de gestión de proyectos.
Precio: Gratis y a partir de 10,99€ por usuario.
LogMeInPro
LogMeIn Pro es una aplicación de Android que te permite iniciar sesión de forma remota para realizar funciones administrativas en otros PCs. También hay una versión para Mac: LogMeIn para iOS.
Características principales:
- Ofrece almacenamiento de archivos de 1 TB
- Detiene la pérdida de funciones administrativas
- Proporciona impresión remota
Precio: 30€/ mes por dos dispositivos -PC-.
Apps de Correo Electrónico
El marketing por correo electrónico produce el mayor retorno de la inversión -ROI- comparado con cualquier otra estrategia. De hecho, algunos informes indican un retorno de 44€ por cada euro gastado en marketing por correo electrónico. Dicho lo cual, es importante asegurarse de tener las herramientas adecuadas para el desarrollo de este trabajo.
Campaing Monitor
Campaign Monitor es una herramienta de marketing por correo electrónico que to ayudará a crear tu lista de suscriptores, crear fabulosas plantillas de email y automatizar tus mensajes de marketing. Campaign Monitor también se integra con otro software empresarial como SalesForce y GetFeedback.
Características principales:
- Ofrece automatización de correo electrónico
- Detiene las lagunas en la recopilación de datos con informes excelentes
- Proporciona un diseño de plantilla probado y espectacular
Precio: Desde 9$/mes, plan básico.
MailChimp
MailChimp es similar a Campaign Monitor en el sentido de que te ayuda a aumentar fácilmente tu lista de suscriptores, enviar mensajes, automatizar tus campañas de email y crear espectaculares boletines. MailChimp también tiene excelentes integraciones de plataformas de comercio electrónico como Shopify, WooCommerce, Magento y CMSs como Joomla! o WordPress.
Características principales:
- Ofrece creación de correo electrónico con la función de arrastrar y soltar
- Evita que las empresas pierdan contacto con los suscriptores
- Proporciona automatización de marketing por correo electrónico
Precio: Gratis y desde 9,99$ al mes. el plan básico.
