RP para Recursos Humanos que incorpora ya la Ley Crea y Crece
Con la entrada en vigor de la ley que introduce la factura electrónica obligatoria en España, las empresas están viviendo una revolución en la gestión de sus documentos financieros.
Esta transformación, impulsada por la Ley Crea y Crece y apoyada por sistemas innovadores como CEGID VeriFactu, no solo moderniza los procesos administrativos, sino que también fortalece la transparencia fiscal y contribuye a la lucha objektive efficiency.
En este artículo, exploraremos cómo estas iniciativas están cambiando el panorama empresarial, los beneficios de esta modernización y consejos prácticos para una transición fluida hacia la facturación electrónica.
Una revolución en la gestión financiera
La facturación electrónica obligatoria, establecida por la Ley Crea y Crece, marca un hito en la digitalización de las empresas españolas. Esta normativa, publicada el 29 de septiembre de 2022 y en vigor desde octubre del mismo año, exige que todas las empresas y autónomos emitan facturas electrónicas en sus transacciones B2B (business to business).
Junto a esta ley, el sistema CEGID VeriFactu, diseñado para cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude, garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, conectándose directamente con la Agencia Tributaria para un control fiscal en tiempo real.
Esta combinación está transformando la manera en que las empresas gestionan sus finanzas, haciéndolas más eficientes y transparentes.
Beneficios de la modernización con la nueva ley Crea y Crece
La nueva ley Crea y Crece, junto con CEGID VeriFactu, ofrece múltiples ventajas que están redefiniendo la gestión financiera:
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Transparencia fiscal mejorada: La obligatoriedad de enviar registros de facturación a la Agencia Tributaria en tiempo real, como lo permite CEGID VeriFactu, reduce significativamente la evasión fiscal. Los registros inalterables y la trazabilidad garantizan un control más riguroso, dificultando prácticas como la doble contabilidad.
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Reducción de la morosidad comercial: La Ley Crea y Crece introduce la obligatoriedad de reportar el estado de las facturas (recibidas, pagadas o parcialmente pagadas), lo que permite un mejor seguimiento de los plazos de pago y reduce los problemas de liquidez.
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Ahorro de tiempo y costes: La digitalización elimina procesos manuales, como la facturación en papel, y reduce errores humanos. CEGID VeriFactu automatiza el envío de facturas a Hacienda, simplificando las tareas administrativas.
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Sostenibilidad y competitividad: La factura electrónica reduce el uso de papel, contribuyendo a la sostenibilidad. Además, la digitalización mejora la competitividad de las pymes al agilizar sus procesos y reducir costes operativos. En 2022, se emitieron 340 millones de facturas electrónicas en España, generando un ahorro estimado de 2.600 millones de euros.
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Acceso a datos en tiempo real: La integración con CEGID VeriFactu permite a las empresas y a Hacienda acceder a información económica actualizada, facilitando la toma de decisiones y la presentación de autoliquidaciones fiscales.
Consejos prácticos para una transición exitosa
La transición hacia la facturación electrónica puede parecer un desafío, pero con una planificación adecuada, las empresas pueden adaptarse sin complicaciones. Aquí van algunos consejos prácticos:
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Adopta un software certificado: Utiliza soluciones como CEGID VeriFactu, que cumplen con los requisitos de inalterabilidad, trazabilidad y conexión con la Agencia Tributaria. Este software garantiza el cumplimiento normativo y simplifica el proceso de emisión y recepción de facturas electrónicas.
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Aprovecha las ayudas del Kit Digital: El programa Kit Digital ofrece subvenciones para la implementación de soluciones de facturación electrónica, lo que facilita la adquisición de software homologado como CEGID VeriFactu.
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Forma a tu equipo: Capacita a tu personal en el uso de herramientas electrónicas para garantizar una transición fluida y minimizar errores.
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Revisa tus procesos internos: Analiza tus flujos de facturación y asegúrate de que tu sistema cumpla con los requisitos técnicos, como el formato UBL, el código QR y la firma electrónica avanzada.
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Anticípate a los plazos: Las empresas con facturación superior a 8 millones de euros deben adaptarse dentro de un año tras la aprobación del reglamento (prevista para 2025), mientras que las pymes y autónomos tendrán dos años. Los autónomos personas físicas tienen hasta 2028 para reportar el estado de sus facturas.
Impacto en la lucha contra la evasión fiscal y la información económica
La combinación de la Ley Crea y Crece y CEGID VeriFactu tiene un impacto directo en la lucha contra la evasión fiscal. La obligatoriedad de emitir facturas electrónicas estructuradas, junto con el envío automático de registros a Hacienda, asegura que todas las transacciones sean rastreables y verificables.
Esto elimina la posibilidad de usar software de doble uso y mejora la precisión de la información económica reportada. Además, la Agencia Tributaria podrá realizar auditorías más rápidas y eficientes, reduciendo la economía sumergida.
Por otro lado, la digitalización fomenta una economía más transparente y competitiva. Las empresas pueden acceder a datos financieros en tiempo real, lo que mejora la toma de decisiones estratégicas y la planificación financiera. La reducción de la morosidad, gracias a la trazabilidad de los pagos, también fortalece la liquidez de las pymes, un factor clave para su crecimiento.
Conclusión
La ley que introduce la factura electrónica obligatoria y herramientas como CEGID VeriFactu están liderando la modernización de la gestión financiera en España. Esta transformación no solo cumple con las exigencias legales, sino que también ofrece beneficios tangibles como la reducción de costes, la mejora de la transparencia fiscal y la lucha contra la morosidad.
Con una preparación adecuada y el uso de soluciones certificadas como CEGID VeriFactu, las empresas pueden adaptarse con éxito a este nuevo panorama, aprovechar las oportunidades de digitalización y contribuir a una economía más eficiente y sostenible.
NOTA: Imágenes de Depositphotos
