OneDrive vs Google Drive: Qué almacenamiento en la Nube es mejor
Microsoft OneDrive y Google Drive son los dos servicios de almacenamiento en la nube más populares que existen. Aunque esencialmente ofrecen el mismo servicio, el enfoque es radicalmente diferente.
Si bien Google Drive tiene un enfoque centrado en el consumidor primero, la base de usuarios de OneDrive se centra en las empresas. Eso explica en gran medida por qué Google sigue un modelo solo en la nube y por qué Microsoft tiene un pie en la nube y otro en el escritorio.
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En esencia, Microsoft OneDrive y Google Drive son dos caras de la misma moneda. Sin embargo, los resultados siempre serán diferentes, y cada uno tendrá un impacto único en cada negocio, incluido el nuestro.
Echemos un vistazo a las diferencias entre OneDrive y Google Drive para ayudarte a tomar la decisión correcta al elegir una para tu negocio.
Qué es Google Drive
Google Drive es una plataforma de almacenamiento en la nube proporcionada por Google para almacenar archivos. Cualquiera que tenga una cuenta de Google tiene acceso a Google Drive.
Si usa el correo de Google (Gmail), no es necesario crear una cuenta separada para usar este almacenamiento en la nube. Al igual que OneDrive, Google Drive se puede utilizar para cuentas personales y para usuarios de organizaciones.
Actualización 2022: Actualmente, Google ya ha dejado de ofrecer Google Drive tal y como lo conocíamos, ya que ahora está integrado en Google One.
No hay diferencias significativas, pues simplemente han añadido características nuevas incluidas en el precio, el cual está actualizado en este artículo. Puedes informarte de este servicio a través de este enlace: Google One: Qué es y en qué se diferencia de Google Drive.
Qué es OneDrive
OneDrive es una plataforma de almacenamiento en la nube proporcionada por Microsoft para que los usuarios con cuentas de la empresa creada por Bill Gates alojen archivos en la nube.
Una diferencia entre una unidad normal y OneDrive es que una unidad como HDD (unidad de disco duro), SSD (unidad de estado sólido) o unidad flash se instala físicamente en su computadora, mientras que OneDrive es un almacenamiento en la nube abstracto al que solo se puede acceder a través del Internet.
OneDrive se conocía anteriormente como SkyDrive hasta que se le cambió el nombre en enero de 2014. OneDrive puede ser de dos tipos: OneDrive (OneDrive personal) y OneDrive para empresas. OneDrive for Business solo se puede usar de forma paga.
Microsoft OneDrive y Google Drive: Pros y contras
Los diferentes enfoques adoptados por OneDrive y Google Drive traen consigo sus propias ventajas e inconvenientes.
Ventajas de OneDrive
Los principales beneficios de Microsoft OneDrive son:
Colaboración sobre la marcha: La aplicación móvil gratuita de OneDrive ayuda a las empresas a cargar, editar y compartir archivos sin tener que estar «casados» al escritorio. Este nivel de colaboración en tiempo real ayuda a las empresas a aumentar la productividad sin que suban los costes generales.
El ecosistema integrado: OneDrive permite a los usuarios utilizar una gran cantidad de aplicaciones de Microsoft Office como Word, PowerPoint, Excel, etcétera. Cuenta con una versión web y una versión de escritorio, lo que permite trabajar online y offline sin esfuerzo.
Desventajas de OneDrive
Las principales desventajas de Microsoft OneDrive son:
Falta de integración de aplicaciones de terceros: Actualmente, OneDrive para la Empresa no admite integraciones de aplicaciones de terceros. Los usuarios no pueden sincronizar cuentas comerciales con aplicaciones que no sean de Microsoft, como calendarios, software de mensajería o plataformas de gestión de proyectos.
Microsoft no puede proteger tus datos: Si bien Microsoft ofrece protección contra amenazas de infraestructura como fallos de hardware y software, cortes de energía y desastres naturales, no protege los datos de contra errores humanos, eliminación ilegítima, errores de programa/sincronización, información privilegiada maliciosa, malware y ransomware .
Ventajas de Google Drive
Los principales beneficios de Google Drive son:
Colaboración muy sencilla: la compartición y las funciones de edición en tiempo real que ofrece Google Drive han llevado la colaboración personal y profesional al siguiente nivel. Comparte documentos, hojas de cálculo y otros tipos de contenido con compañeros de trabajo, familiares y amigos con suma facilidad.
Interfaz de usuario a prueba de novatos: Debido a su interfaz de usuario intuitiva, Google Drive es el mejor en cuanto a usabilidad. Su eficiente motor de búsqueda incorporado es un elemento destacado, que permite a los usuarios buscar archivos por tipo y propietario.
Desventajas de Google Drive
Las principales desventajas de Google Drive son:
La colaboración limitada a la compartición de Gmail y la edición en tiempo real no funcionan bien si el destinatario tiene una cuenta que no es de Google. El destinatario necesita permiso de acceso antes de poder ver el contenido, y aun así, no se permite ninguna edición.
Google no puede proteger nuestros datos: Google tiene la mejor seguridad de su segmento contra amenazas de infraestructura como fallos de hardware y software, cortes de energía y desastres naturales.
Sin embargo, no ofrece protección de datos contra errores humanos, eliminación ilegítima, errores de programa/sincronización, información privilegiada maliciosa, malware y ransomware. Igual que OneDrive.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft OneDrive y Google Drive?
Estas son las diferencias clave entre Microsoft OneDrive y Google Drive:
Precio
El precio de OneDrive y Google Drive depende de la cantidad de almacenamiento ofrecido.
Los planes de precios de OneDrive son los siguientes:
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Plan gratuito: los usuarios pueden disfrutar de 5 GB de espacio de almacenamiento sin pagar nada.
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Standalone 100GB: 2 €/mesy otorga 100 GB de almacenamiento.
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Microsoft 365 Personal: 1TB de almacenamiento, Skype incluido, además de aplicaciones Microsoft (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) a 7 €/ mes o 69€/año.
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Office 365 Familia: Mismas características que el anterior, pero con 6TB de almacenamiento por 10€/mes o 99€/año.
Por el contrario, los planes de precios de Google Drive (actualmente Google One) disponen de los siguientes servicios:
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Plan gratuito: Puedes disfrutar de 15 GB de espacio de almacenamiento sin pagar un solo euro. Incluye Google Drive, Google Fotos y Gmail.
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Básico: por 1,99 €/mes o 19,99€/año y obtenemos 100 GB de espacio de almacenamiento.
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Standard: los usuarios obtienen almacenamiento de 200GB por 2,99€/mes o 29,99€/año.
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Premium: 2TB po 9,99€/mes o 99,99€/año.
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Todos los planes de pago incluyen la posibilidad de compartir tu espacio con 5 usuarios.
Velocidad
OneDrive y Google Drive funcionan al mismo nivel cuando se trata de velocidad. La diferencia surge cuando tratan con archivos nativos de Microsoft que admiten la copia a nivel de bloque, donde un archivo se divide en paquetes más pequeños.
Solo los cambios en el archivo se cargan en la nube en lugar de todo el archivo. Como resultado, las transferencias de datos toman menos tiempo.
Sin embargo, si utilizas aplicaciones de producción de Google, la tecnología de copia a nivel de bloque no tiene ningún beneficio real que ofrecer tanto con Google Drive como con OneDrive, funcionando a la par en este sentido.
Compartición de archivos
OneDrive y Google Drive no solo se utilizan para almacenar archivos, sino también para sincronizar, compartir y recuperar archivos. La facilidad para compartir archivos es un factor crucial al elegir el almacenamiento en la nube porque muestra el alcance de la colaboración en equipo.
En general, hay dos formas de compartir archivos con OneDrive o Google Drive. Puedes compartir archivos a través de un enlace o ingresando la dirección de correo electrónico de alguien para darle acceso. Los usuarios de Google pueden asignar tres niveles de permisos: ver, comentar y editar. Por otro lado, OneDrive, con la ayuda de servidores de SharePoint, ofrece más opciones de permiso para los usuarios.
Sincronización de archivos y aplicaciones de cliente
Para sincronizar archivos en todos los dispositivos, los usuarios de OneDrive y Google Drive deben descargar las siguientes aplicaciones: OneDrive Desktop y Backup and Sync.
Al instalar estas aplicaciones, deberás configurar una carpeta en tu dispositivo desde tu cuenta de OneDrive o Google Drive. Los usuarios pueden acceder a cualquier archivo en esa carpeta desde cualquier lugar en cualquier momento.
Google Drive
Google Backup and Sync es el nombre de la aplicación cliente que se puede instalar en un sistema operativo para acceder a los datos en su Google Drive. Solo se admiten Windows y macOS. Desafortunadamente, Linux no es compatible por ahora. La aplicación no está preinstalada y debe instalarse manualmente. Puede seleccionar carpetas personalizadas que desee sincronizar.
Se puede acceder a los archivos sincronizados que se descargan de Google Drive a un disco local cuando no está conectado. Una vez que esté en línea, puede sincronizar (cargar) los archivos modificados en Google Drive. Este enfoque le permite ahorrar espacio en su Google Drive o disco local (también se admiten unidades flash USB y tarjetas flash) y reducir el tráfico de Internet.
OneDrive
El nombre de la aplicación cliente para acceder a sus archivos ubicados en OneDrive es OneDrive Desktop. Hay una versión para Windows y otra para Mac OS X. No hay un cliente de OneDrive para Linux.
El cliente de OneDrive está integrado en las últimas versiones de Windows, como Windows 10, Windows Server 2016 y Windows Server 2019. La plataforma de almacenamiento de Mircrosoft tiene la función Archivos a pedido.
Los usuarios pueden seleccionar archivos y carpetas personalizados para sincronizarlos. Es posible seleccionar subcarpetas personalizadas, no solo carpetas en la carpeta raíz de OneDrive. Ahora el historial de versiones está disponible en un explorador de archivos (Windows Explorer y macOS Finder) para los usuarios que instalan el cliente de escritorio OneDrive.
La sincronización de nivel de bloque le permite copiar solo bloques modificados de archivos editados desde su unidad local a OneDrive y viceversa. Microsoft afirma que esta función puede reducir significativamente la cantidad de tráfico de Internet porque los archivos completos no se copian después de la edición, lo que aumenta la velocidad de sincronización de datos.
Aplicaciones de productividad
Atrás quedaron aquellos días en los que el almacenamiento en la nube solo significaba eso. Hoy en día, las personas y las empresas no solo almacenan y recuperan información de la nube, sino que también colaboran en tiempo real.
Por lo tanto, es una necesidad que los servicios de almacenamiento en la nube ofrezcan alguna funcionalidad para la productividad. Si esto se hace a través de conjuntos de aplicaciones internos o la integración de aplicaciones de terceros, depende del proveedor de servicios de almacenamiento en la nube .
Google Drive ofrece un conjunto en línea de aplicaciones basadas en navegador para la colaboración y la productividad, como Google Docs, Google Sheets y Google Slides.
Las aplicaciones también tienen una función «sin conexión» que les permite editarlas incluso sin conexión a Internet. Google también permite a los desarrolladores de Android codificar aplicaciones que se pueden integrar con la biblioteca de Google Drive, lo que podría aumentar significativamente la cantidad de opciones para los usuarios de esta opción.
Sin embargo, lo que le falta a Google Drive es la familiaridad con la suite de productividad Office de Microsoft. A diferencia de las aplicaciones de productividad de Google, Microsoft Office ha estado ahí durante décadas y la mayoría de la gente puede preferirlo a otras opciones simplemente debido a su familiaridad con su uso y aplicación.
Si llevas años trabajando con Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sabe mejor que nadie lo familiarizado y cómodo que se siente con ellos.
Solo por esta razón, Microsoft OneDrive puede valer su dinero porque incluso con las versiones personales/gratuitas del producto de almacenamiento en la nube, tienes acceso a Microsoft Office Online que, dejando algunos cambios, es como la versión de escritorio del producto.
Privacidad
Si hay algo en lo que los defensores de Google Drive o los entusiastas de OneDrive pueden estar de acuerdo, son las preocupaciones por la privacidad de datos.
Google ha sido notoriamente culpable de recopilar información del usuario para publicidad dirigida. Por otro lado, Microsoft tiene el derecho de escanear a través de los datos de los usuarios en busca de cualquier tipo de contenido objetable.
Por supuesto, ninguna de estas tácticas es dañina, pero la idea de que un extraño revise nuestros datos no es particularmente agradable.
Seguridad de datos
Con los servicios en la nube, ahora uno puede acceder a sus archivos en cualquier lugar y en cualquier momento, ya que están alojados en servidores remotos. Por tanto, la seguridad de los datos es un tema crucial en la nube.
Si no hay una forma metódica de lidiar con la seguridad, una violación de datos está a la vuelta de la esquina. Los piratas informáticos aprovechan todas las lagunas posibles para atacar los sistemas de protección de datos, incluso para los gigantes tecnológicos.
Y esto simplemente no es en teoría. Una y otra vez, las principales empresas de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google han aparecido en los titulares por todas las razones posibles equivocadas.
En 2012, Dropbox sufrió una enorme violación de datos que comprometió 68 millones de contraseñas. Google ha sufrido violaciones de seguridad no una, sino varias veces: una vez en 2014 cuando un pirata informático ruso comprometió 4.93 millones de cuentas de Google, y nuevamente en 2016 cuando aproximadamente 24 millones de cuentas de Gmail fueron pirateadas.
Microsoft es conocido por tomarse muy en serio la seguridad de los datos. Dado que Microsoft no se ha asociado con ninguno de estos eventos, OneDrive puede considerarse una opción relativamente más segura.
Protección de datos
Google Drive protege los archivos en tránsito o en movimiento con cifrado AES de 128 bits, mientras que los archivos en reposo están protegidos por el cifrado AES de 256 bits.
OneDrive ofrece protección de cifrado AES de 256 bits para archivos en tránsito, pero los archivos en reposo no se ofrecen cifrado a menos que se posea una suscripción a OneDrive for Business.
Aunque esto es un inconveniente para OneDrive, todavía elegiríamos a Microsoft sobre Google cuando se trata de protección de datos. El historial de Google de sucumbir a violaciones de datos no inspira ninguna confianza. Los cifrados de datos solo funcionan cuando estos están completamente protegidos.
Opciones de búsqueda
Cuando almacena una gran cantidad de archivos y carpetas en el espacio de la nube, es posible que olvide el nombre exacto de un archivo necesario o dónde se encuentra un archivo. Por esta razón, vamos a describir la diferencia entre las opciones de búsqueda de Google Drive y OneDrive.
Google proporciona la función de búsqueda avanzada para Google Drive. Google muestra los resultados de la búsqueda actualizándolos en vivo después de ingresar cada carácter en un campo de búsqueda.
Las opciones de búsqueda avanzada le permiten filtrar por tipo de archivo, palabra clave, fecha de la última actividad, etcétera. Google utiliza algoritmos de aprendizaje automático para mejorar la búsqueda.
En Microsoft OneDrive, debe ingresar una consulta de búsqueda y presionar Enter para iniciar el escaneo. Después de eso, se muestran los resultados de la consulta.
La búsqueda funciona mejor para Google Drive. Google tiene ventajas en esta categoría y no es de extrañar porque el buscador americano ha sido uno de los mejores motores de búsqueda globales en la web.
Veamos de nuevo las diferencias entre estos dos servicios:
Microsoft OneDrive vs. Google Drive
| One Drive | Google Drive | |
|---|---|---|
| Los planes comerciales comienzan en 2 euros/mes por 100 GB de espacio de almacenamiento. | Precio | Los planes comerciales comienzan en 1,99€/mes por 100 GB de espacio de almacenamiento. |
| Los archivos nativos se revisan rápidamente debido a la copia a nivel de bloque. | Velocidad | Las aplicaciones de Google aumentan la productividad. |
| Tres niveles y capas adicionales de permisos de usuario con servidores de SharePoint. | Compartición de archivos | Tres niveles de permiso de usuario: ver, editar y comentar. |
| Aplicación OneDrive para sincronizar archivos en todos los dispositivos. | Sincronización de archivos | Aplicación de copia de seguridad y sincronización para archivos en todos los dispositivos. |
| Extrae información del usuario para marcar datos «objetables» de bandera roja. | Privacidad | Información de usuario para publicidad. |
OneDrive vs. Google Drive: ¿qué almacenamiento en la nube es mejor?
La respuesta es ninguna. Todo se reduce a lo que necesitas. Por ejemplo, si la mayoría de los miembros de tu equipo usan Gmail, tiene sentido optar por Google Drive, ya que su equipo forma parte del ecosistema de Google, y el mismo proceso de pensamiento se aplica a OneDrive, si los usuarios usan aplicaciones de Microsoft -que son muchos-, lo obvio es optar por la solución de la empresa fundada por Bill Gates.
En otro orden de cosas, tanto Microsoft como Google (Alphabet), han iniciado una guerra, no tanto de precios pero sí de aumento de prestaciones en sus servicios de almacenamiento.
No parece que las tarifas vayan a bajar -tampoco a subir- en el futuro, pero sí se espera una carrera de aumento de almacenamiento, primero, y de adición de servicios posteriormente. Ya veremos, intentaremos manteneros informados.
