Prácticas Recomendadas para Usar Archivos PDF en una Página Web

Los archivos PDF o archivos en formato de Documento Portátil Acrobat son una herramienta para diseñadores web, pero a veces pueden convertirse en un problema para los clientes de la web, ya que no todos los diseñadores web siguen buenas prácticas de usabilidad al incluir PDFs en sus páginas web.

Los siguientes consejos te ayudarán a crear un sitio web que utilice los PDF de manera efectiva sin molestar a tus lectores o hacer que busquen el contenido en otro lugar.

Diseña tus PDFs correctamente

PDFs Pequeños son Buenos PDFs - Solo porque un PDF puede crearse a partir de cualquier documento de Word no significa que no deba seguir las mismas reglas que cualquier otra página web o archivo descargable.

Si estás creando un archivo PDF para que tus clientes lo lean en línea, debes hacerlo pequeño, no más de 30-40KB. La mayoría de los navegadores necesitan descargar el PDF completo antes de poder mostrarlo, por lo que cualquier cosa más grande tomará mucho tiempo en descargarse, y tus lectores podrían simplemente retroceder y abandonar en lugar de esperar.

• Optimiza las Imágenes en los PDFs - Al igual que en las páginas web, los PDFs que contienen imágenes deben utilizar imágenes optimizadas para la web. Si no optimizas las imágenes, el PDF será mucho más grande y, por lo tanto, más lento de descargar.

• Practica una Buena Redacción Web en tus Archivos PDF - Solo porque el contenido esté en un archivo PDF no significa que puedas descuidar la buena redacción. Y si el documento está destinado a ser leído en Acrobat Reader u otro dispositivo en línea, se aplican las mismas reglas de redacción web a tu archivo PDF. Si dicho archivo PDF está destinado a ser impreso, entonces puedes escribir para una audiencia de impresión, pero ten en cuenta que algunas personas aún querrán leer tu PDF en línea para ahorrar papel.

• Haz que la Fuente sea Legible - A menos que sepas que tu audiencia principal son niños menores de 18 años, debes hacer que la fuente sea más grande de lo que inicialmente pienses. Aunque es posible hacer zoom en los documentos PDF en muchos lectores, no todos los usuarios saben cómo hacerlo. Es mejor que el tamaño de fuente sea legible desde el principio. Pídele a tus padres o abuelos que lean el documento con el tamaño de fuente predeterminado si no estás seguro de si es lo suficientemente grande.

• Incluye Navegación en el PDF - La mayoría de los lectores incluyen alguna forma de ver una vista previa del documento PDF, pero si incluyes una tabla de contenidos clickeable, botones de avanzar y retroceder, y otra navegación, tendrás un archivo PDF mucho más fácil de usar. Si haces que la navegación sea similar a la navegación de tu sitio, incluso tendrás algo de branding incorporado.

Diseña tu sitio para manejar los PDFs

• Siempre Indica un Enlace PDF - No esperes que tus lectores miren la ubicación del enlace antes de hacer clic. Infórmales de antemano que el enlace al que están a punto de hacer clic es un PDF. Incluso cuando el navegador abre un archivo PDF dentro de la ventana del navegador web, puede ser una experiencia desconcertante para los clientes. Por lo general, el archivo PDF tiene un estilo de diseño diferente al del sitio web y esto puede confundir a las personas. Informarles que van a abrir un PDF es una cortesía. Y luego pueden hacer clic derecho para descargar e imprimir el PDF si lo desean.

• Utiliza los PDFs como Alternativa - Los archivos PDF son una excelente alternativa a las páginas web. Úsalos para páginas que la gente podría querer imprimir o para proporcionar una forma más sencilla de ver catálogos o formularios. Simplemente no los uses como la única forma de acceder a ese catálogo o formulario a menos que tengas una razón muy específica para hacerlo. Por ejemplo, algunos propietarios de tiendas en línea pueden tener un catálogo en línea en formato HTML, pero también un catálogo en PDF que pueden enviar a los compradores por correo electrónico.

• Utiliza los PDFs Apropiadamente - Sí, los archivos PDFs pueden ser una forma rápida de poner contenido escrito en documentos de Word en un sitio web. Pero, honestamente, puedes utilizar una herramienta como Dreamweaver para convertir el documento de Word a HTML de igual manera y luego agregar la navegación y funcionalidad de tu sitio. Muchas personas se desaniman ante sitios web en los que solo la página principal es HTML y el resto de los enlaces son PDFs. A continuación, proporcionaré algunos usos apropiados para los archivos PDF.

Usos Apropiados de los Archivos PDF en Páginas Web

Existen muchas razones válidas para utilizar PDFs, aquí hay algunas formas de usarlos que no molestarán a tus lectores, sino que los ayudarán:

• Formularios regulados - Si tu sitio web enlaza a formularios que deben mostrarse de una manera específica debido a regulaciones gubernamentales u otras, un archivo PDF es una excelente solución. Incluso puedes utilizar Acrobat para facilitar el llenado de los formularios. Además, cualquier persona familiarizada con el formulario impreso se sentirá cómoda de inmediato con la versión en línea.

• Documentos para imprimir - Si proporcionas documentos que deben imprimirse, puedes ofrecerlos en formato PDF.

• Documentos seguros - Puedes poner candados en los PDFs para evitar que las personas los lean. Ten en cuenta que puedes hacer otras cosas con HTML para proteger tus documentos, y el bloqueo de los PDFs puede terminar molestando a las personas, especialmente si olvidan la contraseña o se supone que deben tener acceso pero no la tienen.

• Descarga de documentos - Si tienes documentos largos que ofreces en tu sitio web, usar PDFs es mucho mejor que proporcionar el documento de Word en sí. Los lectores no pueden modificar el archivo PDF como lo harían con el documento de Word, y puedes estar seguro de que las personas en diferentes tipos de computadoras podrán abrirlos y usarlos.

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