La crisis mundial de 2020 originada por el covid-19 ha dirigido la vida hacia el teletrabajo desde casa, algo que venía siendo una tendencia ascendente pero que se ha acelerado ahora de forma significativa.
Tanto las empresas como los usuarios nos hemos tenido que adaptar a la nueva forma de trabajar y de colaborar con otras personas utilizando herramientas en Internet, como programas para almacenar en la nube y herramientas de comunicación como Skype o Zoom.
Si tienes en mente teletrabajar desde casa posiblemente los consejos que vas a leer en este artículo te serán de utilidad, tanto si quieres trabajar a tiempo completo como a tiempo parcial. Como todo en la vida tiene ventajas y desventajas que deberías conocer, aunque este estilo de vida pensemos qué es el ideal hay algunas cosas que deberías tener en cuenta.
¿Es posible el teletrabajo desde casa?
Si nos lo hubieran dicho hace unos años, qué podríamos trabajar desde casa, en pijama, no nos lo hubiéramos creído.
Ahora te puedes levantar por la mañana, preparar un café e incluso hacer algo de ejercicio, ducharte y empezar a trabajar. Tiene múltiples ventajas en cuanto a organización y planificación de las tareas, pero también tiene desventajas que veremos a continuación.
No tendrás que salir de casa e invertir tiempo en desplazamientos hacia una oficina, y si vives en una gran ciudad comenzar la mañana con ruidos de coches y gente corriendo de un lado para otro.
Aunque parezca mentira algunas personas seguirán prefiriendo este ajetreo diario, y cambiar hacia el teletrabajo desde casa se podría traducir en menor productividad.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del Trabajo a Distancia?
Antes de hacer el cambio de la oficina hacia un trabajo a distancia, qué podría ser en tu casa o en cualquier parte del mundo debes evaluar los pros y los contras de hacer este cambio en tu vida.
Evitar distracciones
Por norma general cuándo trabajas desde casa no tienes tantas distracciones, cómo tomar un café a media mañana con los compañeros de trabajo, que alguien te venga a preguntar algo cuando estás haciendo una tarea importante o cualquier otro evento qué corte tu flujo de trabajo.
Por supuesto tienes que ser consciente qué, aunque nadie te vaya a distraer cómo ocurriría si trabajas en una oficina hay otro tipo de distracciones en el hogar qué tienes que tener controladas. No significa que trabajar desde casa evite completamente las distracciones, sino que habrá otras diferentes y está en ti mantenerte enfocado.
Control de tu tiempo
Algunas personas tienen problemas para conciliar su vida laboral con la familiar, el trabajo, los desplazamientos quitan mucho tiempo para hacer otras actividades extra quisiéramos hacer. A través del teletrabajo podrás planificar el tiempo como tú deseas.
A largo plazo será beneficioso por qué si ahora inviertes tiempo con tu familia quizás te sientas motivado a ser más productivo en el horario qué has establecido para trabajar.
Control de comidas y alimentación
Uno de los problemas de trabajar fuera de casa, en una oficina, es que normalmente tendrás que comer en algún lugar fuera de casa. Algunas personas llevan la comida preparada pero otras personas aprovechan el descanso para comer en algún restaurante, o en algún local de comida rápida.
Si trabajas desde casa podrás tener control de las comidas y de tu alimentación, incluso podrás planificar la dieta que quieras seguir para cumplir objetivos tanto de pérdida de peso, cómo aumento de masa muscular si así lo deseas. Ahora tienes el control del tiempo para planificar cuando quieres hacer un descanso y hacer alguna de las comidas.
Más ahorro, más ingresos
Cuando ya no tienes que desplazarte a una oficina empiezas a ahorrar costes de desplazamiento, de arreglos en el vehículo, multas, lavado del vehículo y otro tipo de costes que van asociados con trabajar fuera de casa. Todo esto relacionado con los desplazamientos hacia la oficina.
Pero también hay que pensar en gastos personales del tipo vestimenta y los gastos de comer fuera de casa. Por lo tanto, si eliminamos estos gastos tendremos un ahorro significativo que se convertirá en más ingresos a final de mes.
Comunicación poco fluida
Si hasta ahora habíamos hablado de los pros del trabajo desde casa también hay que mencionar las contras. Podría haber problemas de comunicación entre todos los miembros del equipo o compañeros de trabajo.
Cuando trabajas en una oficina lo más sencillo es levantarte la mesa y preguntar algo a tu compañero de trabajo que está a unos escasos metros, es casi instantáneo.
Pero cuando trabajas online esta inmediatez es un poco diferente, sobre todo cuando hay personas que les cuesta más el uso de la tecnología. Por un lado no tendrás tantas distracciones pero deberías tener en cuenta qué podría haber una pérdida de comunicación.
Motivación variable
El teletrabajo suena ideal, pero una de las mayores dificultades es mantener la motivación. Aunque parezca mentira, y sea muy cómodo trabajar desde casa debes encontrar formas de mantenerte motivado porque es muy fácil aplazar tareas hasta el último momento, y eso no es buena idea.
Debes tener una planificación exacta de lo que vas a hacer y los objetivos que quieres cumplir, además de encontrar la motivación necesaria para trabajar día a día.
Problemas para la gestión de proyectos
Una oficina está diseñado y preparada para trabajar con todo organizado, tienes los papeles a mano, archivadores, impresoras, escáner y todo tipo de herramientas que están orientadas para hacer el trabajo más efectivo. Si necesitas entregar algún documento a un compañero de trabajo simplemente te levantarías de la silla y se lo darías sin ningún problema.
Pero ahora todo eso tiene que ser sustituido por herramientas digitales y de colaboración. Esto puede ocasionar algunos retos en la gestión de proyectos, además de que no todo el mundo tiene la misma destreza usando programas informáticos.
Cómo dueño de una empresa seguramente estarás más familiarizado con el uso de herramientas digitales en tu día a día, pero tus empleados quizás tengan alguna dificultad para hacer cambios y adaptarse al trabajo conjunto con el resto del equipo.
Todos deberían compartir los mismos programas para la gestión de las diferentes tareas y la comunicación entre todos los trabajadores. El ordenador de trabajo debería contener solo aquellos programas que son útiles para trabajar y evitar descargar otro tipo de programas que no se vaya a utilizar durante el horario laboral.
También debes empezar a confiar en tus empleados y todo el mundo tiene que sentirse motivado para trabajar en equipo y esperar que cada uno haga el trabajo que le corresponde de forma efectiva y en tiempo.
Hay algunas herramientas como Trello que son muy interesantes para trabajar en equipo, ya que se pueden crear listas de las diferentes fases por las que tiene que pasar un proyecto, de esa manera sabemos si las tareas se están haciendo o no y en qué fase hay más dificultad.
La comunicación con todos los compañeros de trabajo debe ser a través de herramientas de comunicación ya establecidas, para que no haya cortes de comunicación ni problemas de compatibilidades.
Como hemos dicho anteriormente la comunicación es uno de los retos que hay cuándo trabajas desde casa, por eso debemos mantenernos comunicados con todo el equipo para trabajar, evitando las distracciones y conversaciones que no tengan que ver con el trabajo.
Conclusión
El teletrabajo es una de las formas más interesantes para organizarte en tu día a día, de planificar tu vida cómo desees. Aunque puede convertirse en el estilo de vida ideal en este artículo hemos visto algunas contras que deberías tener en cuenta antes de hacer el cambio al estilo de vida digital.
